3. Tra cứu hồ sơ

Chức năng Tra cứu hồ sơ hỗ trợ tra cứu, xem thông tin hồ sơ đối tượng và Xuất excel danh sách hồ sơ theo các tiêu chí tìm kiếm.

⭐ Bước 1: Tại Menu hệ thống, mục Tiếp nhận và xử lý hồ sơ, chọn Tra cứu hồ sơ

⭐ Bước 2: Tại màn tra cứu hồ sơ, anh/chị lựa chọn bộ lọc để tra cứu các thông tin mong muốn:

- Lọc theo địa phương cụ thể: Chọn thông tin ở ô Tỉnh, Huyện, Xã và Thôn

- Lọc theo thông tin quản lý hồ sơ: Chọn thông tin ở ô Loại hồ sơ, Mã thủ tục hành chính, Loại đối tượng, Ngày nộp, Trạng thái xử lý, Tiến độ xử lý,...

- Lọc theo nguồn HS nộp (HS nộp từ cổng một cửa tỉnh/HS MTP liên thông/HS nộp từ DVD BTXH): Anh/ chị chọn thông tin tại ô Chọn phương thức nộp hồ sơ:

  • Dịch vụ công mai táng phí liên thông: hỗ trợ lọc, tra cứu các HS từ DVC liên thông theo thủ tục Đăng ký khai tử, xóa thường trú, trợ cấp MTP.

  • Dịch vụ công một cửa điện tử của tỉnh: hỗ trợ lọc, tra cứu các HS từ một cửa điện tử tỉnh chuyển sang.

  • Dịch vụ công Bộ LĐTBXH: hỗ trợ lọc, tra cứu các HS được tạo lập trực tiếp trên DVD BTXH của Bộ Lao động.

- Ngoài ra, anh/chị có thể Nhập từ khóa tìm kiếm trực tiếp để tìm thông tin cần tìm. Ví dụ như nhập tên của đối tượng, mã HS…

Để xuất hoặc in danh sách hồ sơ, anh/chị chọn nút Xuất danh sách/In danh sách trên màn hình

⭐ Bước 3: Sau khi danh sách hồ sơ hiển thị, nếu muốn xem chi tiết hồ sơ của đối tượng, anh/chị có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

  • Cách 1: Anh/Chị kích chọn trực tiếp vào những trường có màu xanh như Mã hồ sơ, Thủ tục hành chính, Đối tượng và Thông tin đối tượng của hồ sơ đó.

=> Hệ thống sẽ hiển thị màn hình xem thông tin chi tiết hồ sơ.

Để quay lại màn hình danh sách tra cứu hồ sơ, anh/Chị chọn nút Quay lại.

Last updated