> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hdsdonline.gitbook.io/huong-dan-su-dung-cap-xa-hanhchinh-2cap/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hdsdonline.gitbook.io/huong-dan-su-dung-cap-xa-hanhchinh-2cap/phan-he-dang-ky-giai-quyet-chinh-sach/6.-huong-dan-ky-so/6.3.-huong-dan-chi-tiet-phan-ky-so-cho-lanh-dao-xa.md).

# 6.3. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Lãnh đạo Xã

### <mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>&#x20;

* *Việc thực hiện ký phê duyệt sẽ được thực hiện trên tài khoản của lãnh đạo, ký phát hành sẽ thực hiện trên tài khoản của văn thư.*
* *Trước khi thực hiện ký số, ký phát hành anh/chị cần phải tải và cài đặt công cụ ký số VGCA Sign Service và VGCA Sign Tool.*
* *File ký là file có định dạng **pdf.***

## <mark style="color:blue;">**Hướng dẫn sử dụng ký phê duyệt**</mark>

:star:**Bước 1:** Tại màn Xử lý hồ sơ, người dùng *chọn **chức năng Ký số**, có biểu tượng* ![](/files/ypEDqNmQZNDGQFcnhgfe) (1 cái là ký phê duyệt, 1 cái là ký phát hành, anh/chị có thể trở chuột vào biểu tượng ![](/files/NrEvXw1b5ABk8HunzPNg) để hiển thị chức năng phê duyệt).

<figure><img src="/files/4BQARYpavrZQZ1l6HJbJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Sau khi nhấn chuột vào ![](/files/ikHhygb1nuiO87k25JKN) (ký phê duyệt), hệ thống sẽ ***tự động** điều hướng sang phần mềm ký số* **VGCA** của Ban Cơ Yếu. Anh/chị tiến hành thực hiện các thao tác ký số văn bản, anh/chị chọn **Chọn vị trí ký**.

<figure><img src="/files/E6XObRD2leKR0VU7x4Ms" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Chọn mẫu chữ ký và nhấn Ký số

<figure><img src="/files/ZG5qhhPtCMzUigynfaBM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:red;">**\*Thiết lập chữ ký số:**</mark>

*Lần đầu thực hiện ký trên hệ thống, có thể cần cấu hình mẫu chữ ký, việc cấu hình mẫu chữ ký làm như sau:*

* **Bước 3.1**: Tại màn hình chọn mẫu chứ ký ở bước 3, nhấn *Cấu hình*

<figure><img src="/files/eiEvVPc0bpGhEfK7wQWI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 3.2**: Màn hình cấu hình hệ thống hiển thị, chọn tab Hiển thị chữ ký trên PDF

1. Mục quản lý mẫu chứ ký: Chọn Tạo mẫu mới
2. Trường tên mẫu: Nhập tên của mẫu chữ ký
3. Loại chữ ký: Chọn Loại chữ ký  (VD: Mẫu chữ ký cá nhân)
4. Nhập thông tin người ký
5. Bấm chuột phải vào hình ảnh mẫu chữ ký, chọn Thay ảnh khác và chọn đến **file ảnh** chữ ký của anh/chị

<figure><img src="/files/ZwVATGlJ9VNyvglBtWbs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 3.3**: Nhấn nút Lưu

:star:**Bước 4:** **Nhập mật khẩu Token** và hoàn thành việc ký số.

<figure><img src="/files/vyY9pvF3ghUtwJwfPY6l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 5:** Sau khi Hoàn Thành, hệ thống ***tự động đẩy file dữ liệu có ký số*** mà anh/chị vừa ký lên, anh/chị có thể nhấp vào file để xem.

....

*<mark style="color:green;">-> Anh/Chị thực hiện thao tác thành công.</mark>*