# 6.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư Xã

### <mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>&#x20;

* *Việc thực hiện ký phê duyệt sẽ được thực hiện trên tài khoản của lãnh đạo, ký phát hành sẽ thực hiện trên tài khoản của văn thư.*
* *Trước khi thực hiện ký số, ký phát hành anh/chị cần phải tải và cài đặt công cụ ký số VGCA Sign Service và VGCA Sign Tool.*
* *File ký là file có định dạng **pdf.***

## <mark style="color:blue;">**A. Hướng dẫn thiết lập cấu hình**</mark>

### <mark style="color:red;">Thiết lập cấu hình cho từng loại chữ ký</mark>

Anh/Chị thiết lập 3 loại ký: Thêm số, Thêm ngày, Đóng dấu như sau:

:star:**Bước 1:** Anh/Chị chọn chức năng ***Ký phát hành,** có biểu tượng* <img src="https://3621970644-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX9dB56vyOuiX2lCE4E7w%2Fuploads%2F7oBBdPpDsYb6bxS48Ho1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=53598949-0ddf-4a15-bb06-fa4ac3261583" alt="" data-size="line"> (ký phát hành). Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang phần mềm cấp số VGCA của Ban Cơ Yếu.&#x20;

<figure><img src="https://3621970644-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX9dB56vyOuiX2lCE4E7w%2Fuploads%2FDZ8txz7lKIyQs6ulFtVt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2fa901a4-9b28-497c-91a2-7123a2706d19" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Tại màn ký số, anh chị nhấn <img src="https://3621970644-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX9dB56vyOuiX2lCE4E7w%2Fuploads%2Ftas198BGWz4J2NpYjHxW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ad547f0c-21d9-4aa8-b725-7fda3201e865" alt="" data-size="line"> Chọn vị trí ký, anh/chị tiến hành thêm mới và thiết lập theo từng loại ký như sau:

<mark style="color:orange;">**1.Thiết lập mẫu số công văn đi:**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu số công văn đi), **Hiển thị chữ ký** (chọn Thông tin) **và các trường thông tin khác...**

<figure><img src="https://3621970644-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX9dB56vyOuiX2lCE4E7w%2Fuploads%2FUvC6tDwWd0SSJbvtTW51%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=faf1953e-a8dc-4dae-9b2e-34e48e8e3b24" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

<mark style="color:orange;">**2.Thiết lập mẫu ngày công văn đi**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu ngày công văn đi), **Hiển thị chữ ký** (chọn Thông tin) **và** **các trường thông tin khác**,...

<figure><img src="https://3621970644-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX9dB56vyOuiX2lCE4E7w%2Fuploads%2FWvOu0WsDcQw5QfwfDNfJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d08053b5-4b1d-4fe2-b65b-bf3714699312" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

<mark style="color:orange;">**3.Thiết lập mẫu chữ ký tổ chức (dấu đỏ)**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu chữ ký tổ chức), **Hiển thị chữ ký** (chọn Hình ảnh), **Thay ảnh khác** (anh/chị chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Thay ảnh khác và tải ảnh dấu đỏ định dạng png lên) **và các trường thông tin khác**,....

<figure><img src="https://3621970644-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX9dB56vyOuiX2lCE4E7w%2Fuploads%2FKsTGwuC36RHwgIeTFAjy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3d934a3c-e015-4cf9-b843-4e2482c95c9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

## <mark style="color:blue;">**B. Hướng dẫn sử dụng ký phát hành**</mark>

:star:**Bước 1:** Tại màn Xử lý hồ sơ, anh/chị ***nhập các thông tin*** sau: Số công văn (quyết định), Ngày công văn (quyết định).

Sau đó chọn chức năng ***Ký phát hành,** có biểu tượng*  <img src="https://3621970644-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX9dB56vyOuiX2lCE4E7w%2Fuploads%2FCRj7hDEHSjVuAGnXBb3r%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=904ebd52-5b8e-4c7c-86c7-003196fa3f8c" alt="" data-size="line"> (ký phát hành). Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang phần mềm cấp số VGCA của Ban Cơ Yếu.&#x20;

<figure><img src="https://3621970644-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX9dB56vyOuiX2lCE4E7w%2Fuploads%2FjFCCfJGRNRJeSaNPQAOH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b327b986-4908-40aa-a852-8be21dc9af6b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Tại màn hình ký số:

Anh/Chị tiến hành nhập số công văn, sau đó nhấn nút “**Thêm số**”, "**Thêm ngày**", "**Chọn vị trí ký**" (Đóng dấu đỏ) và **kéo đến vị trí** của số văn bản, ngày và vị trí đóng dấu tương ứng.

<figure><img src="https://3621970644-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX9dB56vyOuiX2lCE4E7w%2Fuploads%2FNS8wGoCSQ3vQTu0sirnT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f2ec5c03-ed9c-41f4-be36-0c028d36af2f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Sau khi  hoàn thành, hệ thống ***tự động đẩy file dữ liệu đã ký số*** mà anh/chị vừa cấp số và đóng dấu, anh/chị có thể nhấp vào file để xem.

<figure><img src="https://3621970644-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX9dB56vyOuiX2lCE4E7w%2Fuploads%2FKoLA9nUqtpLiDMPhm1LA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=05309776-85cf-4379-ba93-e833f510df76" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*<mark style="color:green;">-> Anh/Chị thực hiện thao tác thành công.</mark>*