> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hdsdonline.gitbook.io/huong-dan-su-dung-cap-xa-hanhchinh-2cap/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hdsdonline.gitbook.io/huong-dan-su-dung-cap-xa-hanhchinh-2cap/phan-he-dang-ky-giai-quyet-chinh-sach/6.-huong-dan-ky-so/6.4.-huong-dan-chi-tiet-phan-ky-so-cho-van-thu-xa.md).

# 6.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư Xã

### <mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>&#x20;

* *Việc thực hiện ký phê duyệt sẽ được thực hiện trên tài khoản của lãnh đạo, ký phát hành sẽ thực hiện trên tài khoản của văn thư.*
* *Trước khi thực hiện ký số, ký phát hành anh/chị cần phải tải và cài đặt công cụ ký số VGCA Sign Service và VGCA Sign Tool.*
* *File ký là file có định dạng **pdf.***

## <mark style="color:blue;">**A. Hướng dẫn thiết lập cấu hình**</mark>

### <mark style="color:red;">Thiết lập cấu hình cho từng loại chữ ký</mark>

Anh/Chị thiết lập 3 loại ký: Thêm số, Thêm ngày, Đóng dấu như sau:

:star:**Bước 1:** Anh/Chị chọn chức năng ***Ký phát hành,** có biểu tượng* <img src="/files/NRQ7c8TsInVFbhghr3tV" alt="" data-size="line"> (ký phát hành). Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang phần mềm cấp số VGCA của Ban Cơ Yếu.&#x20;

<figure><img src="/files/ICBeQ8RI6PWVCsLM6jVt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Tại màn ký số, anh chị nhấn <img src="/files/WHiWmkx77q3EXZfsummn" alt="" data-size="line"> Chọn vị trí ký, anh/chị tiến hành thêm mới và thiết lập theo từng loại ký như sau:

<mark style="color:orange;">**1.Thiết lập mẫu số công văn đi:**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu số công văn đi), **Hiển thị chữ ký** (chọn Thông tin) **và các trường thông tin khác...**

<figure><img src="/files/PxpyM6hvnjqGiyH1fT8g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

<mark style="color:orange;">**2.Thiết lập mẫu ngày công văn đi**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu ngày công văn đi), **Hiển thị chữ ký** (chọn Thông tin) **và** **các trường thông tin khác**,...

<figure><img src="/files/RUMOt7IyYhYLJ9eln6tZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

<mark style="color:orange;">**3.Thiết lập mẫu chữ ký tổ chức (dấu đỏ)**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu chữ ký tổ chức), **Hiển thị chữ ký** (chọn Hình ảnh), **Thay ảnh khác** (anh/chị chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Thay ảnh khác và tải ảnh dấu đỏ định dạng png lên) **và các trường thông tin khác**,....

<figure><img src="/files/lJrbi1qPdkJSgnGOjAKD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

## <mark style="color:blue;">**B. Hướng dẫn sử dụng ký phát hành**</mark>

:star:**Bước 1:** Tại màn Xử lý hồ sơ, anh/chị ***nhập các thông tin*** sau: Số công văn (quyết định), Ngày công văn (quyết định).

Sau đó chọn chức năng ***Ký phát hành,** có biểu tượng*  <img src="/files/2FBZpum46l9alIagMvzW" alt="" data-size="line"> (ký phát hành). Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang phần mềm cấp số VGCA của Ban Cơ Yếu.&#x20;

<figure><img src="/files/6HeAwdPMdmMCuZbNjt94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Tại màn hình ký số:

Anh/Chị tiến hành nhập số công văn, sau đó nhấn nút “**Thêm số**”, "**Thêm ngày**", "**Chọn vị trí ký**" (Đóng dấu đỏ) và **kéo đến vị trí** của số văn bản, ngày và vị trí đóng dấu tương ứng.

<figure><img src="/files/gzkL0RYXHXQraVH4eWKV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Sau khi  hoàn thành, hệ thống ***tự động đẩy file dữ liệu đã ký số*** mà anh/chị vừa cấp số và đóng dấu, anh/chị có thể nhấp vào file để xem.

<figure><img src="/files/GSIi8c7j9UixfRKTOQgo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*<mark style="color:green;">-> Anh/Chị thực hiện thao tác thành công.</mark>*