> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hdsdonline.gitbook.io/huong-dan-su-dung-cap-xa-hanhchinh-2cap/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hdsdonline.gitbook.io/huong-dan-su-dung-cap-xa-hanhchinh-2cap/phan-he-quan-ly-chi-tra/6.-phoi-hop-ket-noi-don-vi-chi-tra.md).

# 6. Phối hợp, kết nối đơn vị chi trả

## <mark style="color:blue;">**Xem hướng dẫn:**</mark>

{% embed url="<https://file-giamngheo.dttt.vn/videos/caphuyen/quyet-toan-voi-buu-dien.mp4>" %}

## <mark style="color:blue;">A.</mark> <mark style="color:blue;">Quy trình kết nối với đơn vị chi trả</mark>

<figure><img src="/files/TGDXlDSyY3Mw6gHxcimE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/wnRmDIKEQHxMfytRUkWD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

##

## <mark style="color:blue;">B. Thiết lập kết nối với đơn vị chi trả</mark>

:star:**Bước 1:** Tại thanh menu, anh/chị chọn  **Quản trị hệ thống**, chọn **Thiết lập hệ thống.**

*<mark style="color:red;">-> Hệ thống hiển thị màn hình Thiết lập hệ thống.</mark>*

<figure><img src="/files/y8MkYMvf9aO016Wbpl0R" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Tại màn thiết lập hệ thống, phần *<mark style="color:green;">Thiết lập chung</mark>*, anh/chị nhập **Ngày chốt gửi danh sách chi trả** và **Ngày chốt gửi quyết toán**, **Số tháng quyết toán** 1 lần/tháng.

<figure><img src="/files/qNUItdxJUElQM7DWJE4p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Thiết lập chi trả qua ĐVCT:

* Nếu như ĐVCT tại địa phương chỉ chi trả ***Danh sách BTXH*** ***hàng tháng***, anh/ chị tích vào trường thông tin ![](/files/TrTnnajIldsYF7vcm8RP)
* Nếu như ĐVCT tại địa phương chi trả cả ***Danh sách BTXH hành tháng*** và ***Danh sách MTP***, anh/ chị tích vào 2 trường thông tin ![](/files/YOjilDdXHerlBZPY5jTA)  và ![](/files/95Pa6mFvObNdmAuDfIZF)

<figure><img src="/files/w6BGoBF95oAMSX3aa91u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 4:** Bấm nút ![](/files/gQAPJoXvTBHaD8YjUupQ) để kết thúc thao tác.

## <mark style="color:blue;">C. Gửi danh sách chi trả qua đơn vị chi trả:</mark>

:star:**Bước 1:** Địa phương đã kết nối với Bưu điện, tại thanh menu, anh/chị chọn **Quản lý dòng NS và chi trả**, chọn **Chi trả trợ cấp xã hội.**

*<mark style="color:red;">-> Hệ thống hiển thị màn Chi trả trợ cấp xã hội.</mark>*

:star:**Bước 2:** Tại màn Chi trả trợ cấp xã hội, anh/chị **bấm nút** <img src="/files/996J3TWssRvR0a5rHMed" alt="" data-size="line"> và tiến hành '**tải bản scan bảng tổng hợp kinh phí chi trả 'đã có chữ ký và dấu xác nhận' của lãnh đạo huyện** lên.

<figure><img src="/files/869uoXOeG4xayTV4wUZ8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Sau khi tải file lên thành công, anh/chị **bấm nút** <img src="/files/2eaJ63lZeYAzoRAToypj" alt="" data-size="line">để xác nhận gửi danh sách chi trả sang Bưu điện.&#x20;

*<mark style="color:red;">-> Anh/Chị thực hiện thao tác gửi danh sách chi trả qua ĐVCT thành công.</mark>*                                         Bưu điện sẽ tiến hành so khớp đối chiếu, tiến hành chi trả cho các đối tượng.

## <mark style="color:blue;">D. Tiếp nhận quyết toán từ đơn vị chi trả</mark>

Sau khi chi trả cho các đối tượng xong, **Đơn vị chi trả cập nhập trạng thái chi trả** cho các đối tượng và **truyền dữ liệu** này đến hệ thống MIS.&#x20;

* Sau thời điểm chốt quyết toán đã thiết lập trên Hệ thống với bên Bưu điện, anh/chị truy cập vào **Chức năng khác,** chọn **Quyết toán đơn vị chi trả** để quyết toán, xem, kiểm tra Danh sách Đối tượng chưa chi trả và chưa truy thu trong kỳ chi trả tương ứng.

<figure><img src="/files/rs5Nve5zszf7rJoupDrg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Nếu như danh sách quyết toán đã đúng, anh chị bấm nút  **Chốt quyết toán** để hệ thống cập nhập trạng thái chi trả cho các đối tượng&#x20;

<figure><img src="/files/vJ3D6ZvZSWad7cu5DCHx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đối với các địa phương **không tích hợp** liên kết tự động với Đơn vị chi trả (Bưu điện) qua Hệ thống, sau khi có bản quyết toán từ bên bưu điện gửi về địa phương, anh/chị thao tác **cập nhập trang thái chi trả** cho các đối tượng. Sau đó, truy cập vào chức năng **Báo cáo thống kê,** gõ “*đơn vị chi trả hoặc đvct*” và ấn Tìm Kiếm để kiểm tra tổng số tiền đã trả và chưa trả cho kỳ chi trả tương ứng để so khớp đối chiếu với bảng quyết toán của Bưu điện. (DVCT\_01, DVCT\_02)

## <mark style="color:blue;">E. Gia hạn thời gian quyết toán với Đơn vị chi trả</mark>

### *<mark style="color:red;">Lưu ý:</mark>*

* *Chức năng Gia hạn chốt kỳ hỗ trợ anh/chị trong trường hợp **Đơn vị chi trả gửi quyết toán muộn** so với hạn chốt vì 1 số lý do.*
* *Cán bộ Bưu điện liên hệ cán bộ Huyện thông báo về tình hình quyết toán chi trả và yêu cầu xin gia hạn. Mức độ xin gia hạn **dưới 20 ngày** và phụ thuộc vào kỳ chi trả tại địa phương, do cán bộ BTXH ra quyết định số ngày gia hạn phù hợp.*

:star:**Bước 1:** Tại thanh menu, anh/chị chọn **Chức năng khác**, chọn **Quyết toán đơn vị chi trả**.

*<mark style="color:red;">-> Hệ thống hiển thị màn hình Danh sách chưa tri trả đơn vị chi trả.</mark>*

:star:**Bước 2:** Tại màn **Danh sách chưa chi trả đơn vị chi trả**, anh/chị chọn<img src="/files/ARPDTnpT6VYSeWbxxp2y" alt="" data-size="original">

<figure><img src="/files/YcaEWPgiQYghOytzt4cR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Hệ thống hiển thị màn **Gia hạn quyết toán.** Anh/chị tiến hành chọn **số ngày gia hạn thêm (*****tối đa 20 ngày)*** và nhập **lý do gia hạn.**                                                                                                                                                Sau đó, nhấn<img src="/files/M0g2TgXm5wrRyULTtq6w" alt="" data-size="original"> để kết thúc thao tác gia hạn quyết toán.

<figure><img src="/files/OLC7rxIDbzz86PIq9XXc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*<mark style="color:green;">-> Anh/Chị thực hiện thao tác gia hạn quyết toán thành công.</mark>*

## <mark style="color:blue;">F. Lưu ý:</mark>

### <mark style="color:red;">\<Trường hợp gửi lại dữ liệu chi trả></mark>

Đối với trường hợp cán bộ huyện **đã thao tác gửi danh sách qua bên bưu điện** nhưng **có sự thay đổi và cập nhật lại trong danh sách chi trả**. Anh chị cần **liên hệ với cán bộ bưu điện huyện** để từ chối gói tin đã gửi và thao tác [**gửi lại DS chi trả cho bưu điện**](#gui-danh-sach-chi-tra-qua-don-vi-chi-tra) đã cập nhật sửa đổi bổ sung.