> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hdsdonline.gitbook.io/huong-dan-su-dung-cap-xa-hanhchinh-2cap/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hdsdonline.gitbook.io/huong-dan-su-dung-cap-xa-hanhchinh-2cap/phan-he-quan-ly-doi-tuong/10-b.-cap-nhat-thong-tin-doi-tuong-bang-excel-khong-lien-quan-den-chinh-sach.md).

# 10 B. Cập nhật "thông tin đối tượng" bằng Excel (không liên quan đến chính sách)

## :star:<mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>

* Chức năng này hỗ trợ anh/chị **cập nhật các thông tin** **không liên quan đến chính sách** cho đối tượng như: **Ngày sinh, Địa chỉ chi tiết, Giới tính, Dân tộc, Thông tin liên quan QĐ** (Số QĐ, Hưởng/Thôi hưởng từ ngày, Ngày ký QĐ hưởng/thôi hưởng), **Thông tin chi trả.**
* Trường thông tin **không cập nhật được** bao gồm: **Họ và tên**, **CCCD**, **Chính sách đang hưởng**, **Số tiền hưởng,** **Kỳ truy lĩnh**, **Tiền truy lĩnh**.
* Chức năng **chỉ hỗ trợ các đối tượng đã có CCCD** <mark style="color:red;">**trên dữ liệu hệ thống**</mark>**&#x20;và&#x20;**<mark style="color:red;">**phải trùng với CCCD trên file excel**</mark>**&#x20;cập nhật của anh/chị&#x20;**<mark style="color:red;">**(bắt buộc 9 số hoặc 12 số, khác sẽ không cập nhật được)**</mark>. Nếu đối tượng **không có dữ liệu CCCD hoặc khác dữ liệu CCCD so với file excel cập nhật của anh/chị**, anh/chị tiến hành bổ sung, điều chỉnh trực tiếp trên hệ thống.
* Đề cập nhật dữ liệu thành công, anh/ chị nhấn nút <img src="/files/YCoZuFFBvZNweLmSm6Mk" alt="" data-size="original">

## <mark style="color:blue;">Video hướng dẫn:</mark>

{% embed url="<https://vimeo.com/885110647>" %}

:star:**Bước 1:** Anh/chị truy cập **Quản lý đối tượng** trong menu, Chọn **Cập nhật đối tượng từ excel.**

Tại đây, anh chị có thể tải **mẫu excel có dữ liệu về theo cả quận/huyện** (chọn chung là Tất cả phường/xã) **hoặc đơn lẻ từng Xã/phường** (chọn xã/phường muốn tải).

-> Sau đó, chọn ![](/files/YAMYmN7F0s3BGvAbo0uh)

-> Anh/Chị tiến hành giải nén file đã tải về.

<figure><img src="/files/fRLwzPSoCt5TbKJ5pGKz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;:star:**Bước 2:** Anh/Chị tiến hành nhập, bổ sung, điều chỉnh... dữ liệu trên file excel.

<mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>

* Tại cột **Loại biến động**, anh/chị phải chọn '**Điều chỉnh thông tin, CS**'.
* Các trường thông tin <mark style="color:yellow;">**MÀU VÀNG**</mark> là những trường thông tin '***CỐ ĐỊNH, KHÔNG THAY ĐỔI ĐƯỢC'*****&#x20;bằng chức năng cập nhật này**.

<figure><img src="/files/Da7UHsvkdOivkkyaU5lN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Hướng dẫn nhập thông tin chi trả theo HÌNH THỨC NHẬN TIỀN có dạng mẫu sau:**</mark>

* <mark style="color:yellow;">**Tiền mặt**</mark>: \<Chỉ cần tích chọn hình thức chi trả là Tiền mặt>
* <mark style="color:yellow;">**Ngân hàng**</mark>: Nhập các thông tin thành toán qua tài khoản ngân hàng như **Chủ tài khoản** \<bắt buộc nhập>, **Số tài khoản** \<bắt buộc nhập>, **Tên ngân hàng** \<bắt buộc chọn>, **Chi nhánh ngân hàng** \<không bắt buộc nhập>.
* <mark style="color:yellow;">**Ví điện tử**</mark>: Nhập các thông tin thanh toán qua ví điện tử như **Số điện thoại người nhận** \<bắt buộc nhập>, **Tên chủ ví điện tử** \<bắt buộc nhập>, **Loại ví điện tử** \<bắt buộc chọn>

<figure><img src="/files/PKBk9q1baXTOz6qOaZBk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Sau khi nhập thông tin biến động đối tượng, anh/chị tiến hành chuẩn hóa file excel lên hệ thống:

**3.1.**&#x110;ể tiến hành tải file, anh/chị nhấn ![](/files/IxYBcsuH0Z7BtgtT2fL4) và chọn các file cần chuẩn hóa dữ liệu (Hệ thống cho phép **chọn 1 hoặc nhiều tệp cùng lúc).**

**3.2.Sau đó,** nhấn nút **Tải tệp lên** để kiểm tra dữ liệu cần chuẩn hóa vào hệ thống.

<mark style="color:green;">-> Hệ thống thông báo tải tệp thành công</mark> và <mark style="color:green;">tự động</mark> <mark style="color:green;">chuyển trạng thái của xã/phường cần chuẩn hóa thành</mark> ![](/files/FMx4O6pwZ0b8W3lZrhsh). Lúc này, anh/chị hành kiểm tra lại dữ liệu theo Bước 4.

<figure><img src="/files/adLVYN0evMXRpcq9qcJ4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 4:** Anh/chị tiến hành kiểm tra lại dữ liệu trước khi xác nhận hoàn thành chuẩn hóa dữ liệu lên hệ thống:

**4.1.**&#x110;ể kiểm tra dữ liệu, anh/chị **nhấn vào tên phường/xã** tương ứng để xem lại, kiểm tra dữ liệu hoặc xử lý 1 số dữ liệu chưa hợp lệ, không tìm được trong danh mục hệ thống, sai logic...

<figure><img src="/files/7iUliBHhdBZ6dEGHv20o" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**4.2.**&#x4D;àn hình hiển thị dữ liệu cần kiểm tra trước khi xác nhận chuẩn hóa dữ liệu lên hệ  thống.

Anh/Chị **tiến hành kiểm tra và chỉnh sửa/bổ sung** thông tin trực tiếp trên màn.

**4.3.**&#x53;au khi anh/chị chỉnh sửa xong, nhấn <img src="/files/KX0CFI4QMY009QJC3BXb" alt="" data-size="line"> để lưu lại dữ liệu anh/chị đã chỉnh sửa/bổ sung;                                 &#x20;

**4.4.**&#x4C;ưu xong, anh/chị nhấn <img src="/files/hBbfAxAJdIy21bc0Bs45" alt="" data-size="line">  để hệ thống rà soát lại các bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.

<figure><img src="/files/GF9CTMrFdAAO1SB1lorZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### *<mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>*

*<mark style="color:blue;">**Nếu số bản ghi hợp lệ không bằng tổng số bản ghi, anh/chị lưu ý:**</mark>*

* *Hệ thống sẽ hiển thị những **bản ghi không hợp lệ**\*\* \*\*<mark style="color:red;">**lên đầu tiên**</mark> và bản ghi màu có **màu hồng nhạt**.*
* *Đối tượng có trường thông tin **sai ở đâu**, hệ thống* *<mark style="color:red;">**báo đỏ**</mark> ở trường thông tin đó.*
* *Đối với những bản ghi đối tượng ở cột **Chức năng** xuất hiện nút có **biểu tượng con mắt*** ![](/files/dMMDQ4lBMkW9HiHitggC)*(hiệu ứng nhấp nháy), tức là, bản ghi <mark style="color:red;">đang bị trùng CCCD/CMND</mark> với đối tượng khác trên dữ liệu hệ thống, anh chị kiểm tra chéo đối tượng và sửa lại thông tin đúng. **Để kiểm tra xem đối tượng bị trùng đó là ai**, anh/chị **bấm chọn nút biểu tượng con mắt**. Sau đó anh/chị sẽ tiến hành kiểm tra và sửa lại thông tin bản ghi bị cảnh báo trùng.*

:star:**Bước 5:  Xác nhận chuẩn hóa dữ liệu lên hệ thống:**                                 &#x20;

Sau khi anh/chị kiểm tra lại và chỉnh sửa lại dữ liệu chuẩn hóa. Nếu đồng ý chuẩn hóa dữ liệu lên hệ thống, anh/chị nhấn ![](/files/eNNYGAXIPZ0CbnP76EHt), chọn OK, để tiến hành cập nhật dữ liệu của đối tượng lên dữ liệu hệ thống (dữ liệu không liên quan đến chính sách của đối tượng).

*<mark style="color:green;">-> Hệ thống thông báo thành công.</mark>*

<figure><img src="/files/P2IDwBOFLHOZQ9wCy3Wk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*<mark style="color:red;">-> Anh/Chị hoàn thành thao tác.</mark>*

*<mark style="color:red;">Anh/Chị tiến hành kiểm tra lại dữ liệu đối tượng</mark>*