# 5.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư Xã

### <mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>&#x20;

* _Việc thực hiện ký phê duyệt sẽ được thực hiện trên tài khoản của lãnh đạo, ký phát hành sẽ thực hiện trên tài khoản của văn thư._
* _Trước khi thực hiện ký số, ký phát hành anh/chị cần phải tải và cài đặt công cụ ký số VGCA Sign Service và VGCA Sign Tool._
* _File ký là file có định dạng **pdf.**_

## <mark style="color:blue;">**A. Hướng dẫn thiết lập cấu hình**</mark>

### <mark style="color:red;">Thiết lập cấu hình cho từng loại chữ ký</mark>

Anh/Chị thiết lập 3 loại ký: Thêm số, Thêm ngày, Đóng dấu như sau:

:star:**Bước 1:** Anh/Chị chọn chức năng _**Ký phát hành,** có biểu tượng_ <img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2FYx9IcIoKsxPDiOb3xmb1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5a6da616-4ef5-4634-b373-4afa577495c6" alt="" data-size="line"> (ký phát hành). Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang phần mềm cấp số VGCA của Ban Cơ Yếu.&#x20;

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2FUOpU6H4bqx1piScriYVr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ce750ed6-5222-49ba-a735-4bf2857c086d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Tại màn ký số, anh chị nhấn <img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2FazTVe1aJF14bHMks6j56%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9e664f19-7715-4f0c-b02b-0df89c638869" alt="" data-size="line"> Chọn vị trí ký, anh/chị tiến hành thêm mới và thiết lập theo từng loại ký như sau:

<mark style="color:orange;">**1.Thiết lập mẫu số công văn đi:**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu số công văn đi), **Hiển thị chữ ký** (chọn Thông tin) **và các trường thông tin khác...**

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2Fk7ASTAztW0648YgMJFpM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=23fd29b0-88cf-4ed4-862a-863e814ac446" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

<mark style="color:orange;">**2.Thiết lập mẫu ngày công văn đi**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu ngày công văn đi), **Hiển thị chữ ký** (chọn Thông tin) **và** **các trường thông tin khác**,...

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2FlG8tqCbzGQNUxuoceAm2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d2ceee6d-0aad-427a-8beb-702194f1addd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

<mark style="color:orange;">**3.Thiết lập mẫu chữ ký tổ chức (dấu đỏ)**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu chữ ký tổ chức), **Hiển thị chữ ký** (chọn Hình ảnh), **Thay ảnh khác** (anh/chị chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Thay ảnh khác và tải ảnh dấu đỏ định dạng png lên) **và các trường thông tin khác**,....

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2FOsk7msDiKBxcDkzR820l%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2e290ef4-d424-4c55-8ef9-2a5ca9fc458b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

## <mark style="color:blue;">**B. Hướng dẫn sử dụng ký phát hành**</mark>

:star:**Bước 1:** Tại màn Xử lý hồ sơ, anh/chị _**nhập các thông tin**_ sau: Số công văn (quyết định), Ngày công văn (quyết định).

Sau đó chọn chức năng _**Ký phát hành,** có biểu tượng_  <img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2FSale8HZ7xm8x1dxbBKGh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8b67833a-eeb6-484c-a1e4-e695d785e211" alt="" data-size="line"> (ký phát hành). Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang phần mềm cấp số VGCA của Ban Cơ Yếu.&#x20;

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2FHhBwPU2w1dRPUrFH2uMF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cb84cda6-1dbf-4793-a9ec-929876c58591" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Tại màn hình ký số:

Anh/Chị tiến hành nhập số công văn, sau đó nhấn nút “**Thêm số**”, "**Thêm ngày**", "**Chọn vị trí ký**" (Đóng dấu đỏ) và **kéo đến vị trí** của số văn bản, ngày và vị trí đóng dấu tương ứng.

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2F8P428bQJIFVf6suPUlsa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e29e9e08-cb46-4009-babc-9e2dbefd1eb1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Sau khi  hoàn thành, hệ thống _**tự động đẩy file dữ liệu đã ký số**_ mà anh/chị vừa cấp số và đóng dấu, anh/chị có thể nhấp vào file để xem.

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2FWjpCXtHjuQXM4YhCghPq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b6dcb160-7b1c-4096-9f3a-8ce98eefd66f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

_<mark style="color:green;">-> Anh/Chị thực hiện thao tác thành công.</mark>_



