# 8.3. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Lãnh đạo Xã

### <mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>&#x20;

* *Việc thực hiện ký phê duyệt sẽ được thực hiện trên tài khoản của lãnh đạo, ký phát hành sẽ thực hiện trên tài khoản của văn thư.*
* *Trước khi thực hiện ký số, ký phát hành anh/chị cần phải tải và cài đặt công cụ ký số VGCA Sign Service và VGCA Sign Tool.*
* *File ký là file có định dạng **pdf.***

## <mark style="color:blue;">**Hướng dẫn sử dụng ký phê duyệt**</mark>

:star:**Bước 1:** Tại màn Xử lý hồ sơ, người dùng *chọn **chức năng Ký số**, có biểu tượng* ![](/files/ypEDqNmQZNDGQFcnhgfe) (1 cái là ký phê duyệt, 1 cái là ký phát hành, anh/chị có thể trở chuột vào biểu tượng ![](/files/NrEvXw1b5ABk8HunzPNg) để hiển thị chức năng phê duyệt).

<figure><img src="/files/4BQARYpavrZQZ1l6HJbJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Sau khi nhấn chuột vào ![](/files/ikHhygb1nuiO87k25JKN) (ký phê duyệt), hệ thống sẽ ***tự động** điều hướng sang phần mềm ký số* **VGCA** của Ban Cơ Yếu. Anh/chị tiến hành thực hiện các thao tác ký số văn bản, anh/chị chọn **Chọn vị trí ký**.

<figure><img src="/files/E6XObRD2leKR0VU7x4Ms" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Chọn mẫu chữ ký và nhấn Ký số

<figure><img src="/files/ZG5qhhPtCMzUigynfaBM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:red;">**\*Thiết lập chữ ký số:**</mark>

*Lần đầu thực hiện ký trên hệ thống, có thể cần cấu hình mẫu chữ ký, việc cấu hình mẫu chữ ký làm như sau:*

* **Bước 3.1**: Tại màn hình chọn mẫu chứ ký ở bước 3, nhấn *Cấu hình*

<figure><img src="/files/eiEvVPc0bpGhEfK7wQWI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 3.2**: Màn hình cấu hình hệ thống hiển thị, chọn tab Hiển thị chữ ký trên PDF

1. Mục quản lý mẫu chứ ký: Chọn Tạo mẫu mới
2. Trường tên mẫu: Nhập tên của mẫu chữ ký
3. Loại chữ ký: Chọn Loại chữ ký  (VD: Mẫu chữ ký cá nhân)
4. Nhập thông tin người ký
5. Bấm chuột phải vào hình ảnh mẫu chữ ký, chọn Thay ảnh khác và chọn đến **file ảnh** chữ ký của anh/chị

<figure><img src="/files/ZwVATGlJ9VNyvglBtWbs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 3.3**: Nhấn nút Lưu

:star:**Bước 4:** **Nhập mật khẩu Token** và hoàn thành việc ký số.

<figure><img src="/files/vyY9pvF3ghUtwJwfPY6l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 5:** Sau khi Hoàn Thành, hệ thống ***tự động đẩy file dữ liệu có ký số*** mà anh/chị vừa ký lên, anh/chị có thể nhấp vào file để xem.

....

*<mark style="color:green;">-> Anh/Chị thực hiện thao tác thành công.</mark>*


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hdsdonline.gitbook.io/huong-dan-su-dung/tiep-nhan-giai-quyet-ho-so-mtp-lien-thong/3.-tiep-nhan-xu-ly-chuyen-tiep-ho-so-tu-phan-mem-dvc-lien-thong/8.3.-huong-dan-chi-tiet-phan-ky-so-cho-lanh-dao-xa.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.