# 8.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư Xã

### <mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>&#x20;

* *Việc thực hiện ký phê duyệt sẽ được thực hiện trên tài khoản của lãnh đạo, ký phát hành sẽ thực hiện trên tài khoản của văn thư.*
* *Trước khi thực hiện ký số, ký phát hành anh/chị cần phải tải và cài đặt công cụ ký số VGCA Sign Service và VGCA Sign Tool.*
* *File ký là file có định dạng **pdf.***

## <mark style="color:blue;">**A. Hướng dẫn thiết lập cấu hình**</mark>

### <mark style="color:red;">Thiết lập cấu hình cho từng loại chữ ký</mark>

Anh/Chị thiết lập 3 loại ký: Thêm số, Thêm ngày, Đóng dấu như sau:

:star:**Bước 1:** Anh/Chị chọn chức năng ***Ký phát hành,** có biểu tượng* ![](/files/NRQ7c8TsInVFbhghr3tV) (ký phát hành). Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang phần mềm cấp số VGCA của Ban Cơ Yếu.&#x20;

<figure><img src="/files/ICBeQ8RI6PWVCsLM6jVt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Tại màn ký số, anh chị nhấn <img src="/files/WHiWmkx77q3EXZfsummn" alt="" data-size="line"> Chọn vị trí ký, anh/chị tiến hành thêm mới và thiết lập theo từng loại ký như sau:

<mark style="color:orange;">**1.Thiết lập mẫu số công văn đi:**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu số công văn đi), **Hiển thị chữ ký** (chọn Thông tin) **và các trường thông tin khác...**

<figure><img src="/files/PxpyM6hvnjqGiyH1fT8g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

<mark style="color:orange;">**2.Thiết lập mẫu ngày công văn đi**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu ngày công văn đi), **Hiển thị chữ ký** (chọn Thông tin) **và** **các trường thông tin khác**,...

<figure><img src="/files/RUMOt7IyYhYLJ9eln6tZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

<mark style="color:orange;">**3.Thiết lập mẫu chữ ký tổ chức (dấu đỏ)**</mark>

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: **Loại chữ ký** (chọn Mẫu chữ ký tổ chức), **Hiển thị chữ ký** (chọn Hình ảnh), **Thay ảnh khác** (anh/chị chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Thay ảnh khác và tải ảnh dấu đỏ định dạng png lên) **và các trường thông tin khác**,....

<figure><img src="/files/lJrbi1qPdkJSgnGOjAKD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

## <mark style="color:blue;">**B. Hướng dẫn sử dụng ký phát hành**</mark>

:star:**Bước 1:** Tại màn Xử lý hồ sơ, anh/chị ***nhập các thông tin*** sau: Số công văn (quyết định), Ngày công văn (quyết định).

Sau đó chọn chức năng ***Ký phát hành,** có biểu tượng*  <img src="/files/2FBZpum46l9alIagMvzW" alt="" data-size="line"> (ký phát hành). Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang phần mềm cấp số VGCA của Ban Cơ Yếu.&#x20;

<figure><img src="/files/6HeAwdPMdmMCuZbNjt94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Tại màn hình ký số:

Anh/Chị tiến hành nhập số công văn, sau đó nhấn nút “**Thêm số**”, "**Thêm ngày**", "**Chọn vị trí ký**" (Đóng dấu đỏ) và **kéo đến vị trí** của số văn bản, ngày và vị trí đóng dấu tương ứng.

<figure><img src="/files/gzkL0RYXHXQraVH4eWKV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Sau khi  hoàn thành, hệ thống ***tự động đẩy file dữ liệu đã ký số*** mà anh/chị vừa cấp số và đóng dấu, anh/chị có thể nhấp vào file để xem.

<figure><img src="/files/GSIi8c7j9UixfRKTOQgo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*<mark style="color:green;">-> Anh/Chị thực hiện thao tác thành công.</mark>*


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hdsdonline.gitbook.io/huong-dan-su-dung/tiep-nhan-giai-quyet-ho-so-mtp-lien-thong/3.-tiep-nhan-xu-ly-chuyen-tiep-ho-so-tu-phan-mem-dvc-lien-thong/8.4.-huong-dan-chi-tiet-phan-ky-so-cho-van-thu-xa.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.