CẬP NHẬT DỮ LIỆU GỐC QUA CÔNG CỤ IMPORT EXCEL

Previous2. Phân hệ Đội ngũ Next1. Cập nhật excel cho Phân hệ Cơ sở đào tạo

Last updated 9 months ago

LOẠI DỮ LIỆU PHÙ HỢP CẬP NHẬT QUA EXCE

Các loại dữ liệu phù hợp với phương thức này là những dữ liệu có số lượng bản ghi lớn, ghi nhận nhiều sự cập nhật biến động hàng năm, ví dụ như các phân hệ: Thông tin về đội ngũ, Thông tin về người học, Thông tin về tuyển sinh, Thông tin về văn bằng chứng chỉ, Thông tin về tài chính.

CÁC BƯỚC CẬP NHẬT DỮ LIỆU QUA EXCEL

Lưu ý: Tính năng nhập dữ liệu qua import excel được phát triển trên nhiều tính năng khác nhau ở các phân hệ của phần mềm. Đội ngũ kỹ thuật sẽ giới thiệu quy trình nhập liệu qua import excel cho 01 tính năng trong 01 phân hệ, việc nhập dữ liệu bằng import excel trên các tính năng còn lại sẽ được thực hiện tương tự.

Bước 1: Chọn "Công cụ kết nối" trong phần "Danh sách phân hệ", hệ thống hiển thị màn hình "Công cụ kết nối"

Bước 2: Tại màn hình "Công cụ kết nối", người dùng chọn "Tải mẫu nhập dữ liệu" của người học. Hệ thống tiến hành tải file excel về máy

Bước 3: Người dùng mở file excel vừa tải về máy, tiến hành nhập dữ liệu trên file excel và lưu lại. (Lưu ý thêm các comment ở các cột trong file excel)

Bước 4: Người dùng quay trở lại phần mềm, chọn "Nhập dữ liệu từ excel" của người học. Hệ thống hiển thị pop-up chọn file excel từ máy tính

Bước 5: Người dùng chọn file excel và chọn "Open", phần mềm sẽ nhập dữ liệu từ file vào hệ thống và hiển thị thông báo số lượng bản ghi đã được ghi thành công.