HƯỚNG DẪN CẤP HUYỆN
Hướng dẫn cấp TỉnhHướng dẫn cấp XãHướng dẫn người dân đăng ký chính sách
  • ☑️Giới thiệu
    • 1. Khái niệm
    • 2. Mục đích
    • 3. Phạm vi
    • 4. Đối tượng áp dụng
    • 5. Nguyên tắc vận hành
    • 6. Tổ chức thực hiện
      • 6.1. Cục Bảo trợ xã hội
      • 6.2. Trung tâm Thông tin – Bộ LĐTBXH:
      • 6.3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:
      • 6.4. UBND các Tỉnh/Thành phố, Sở TTTT
  • 🚻Đối tượng và vai trò sử dụng
  • 🚻Thiết lập chung
    • 1. Thiết lập tài khoản
      • 1.1 Đăng nhập
      • 1.2. Đổi mật khẩu
      • 1.3. Cập nhật thông tin tài khoản
    • 2. Thiết lập quy trình tại địa phương
    • 3. Thiết lập cán bộ thụ lý hồ sơ
    • 4. Thiết lập Thời gian xử lý hồ sơ
    • 5. Thiết lập ngày nghỉ
    • 6. Thiết lập biểu mẫu quyết định
    • 7. Thiết lập về chi trả
    • 8. Thiết lập hiển thị
    • 9. Thiết lập danh mục hành chính
  • 🚻Phân hệ đăng ký giải quyết chính sách
    • 1. Quy trình thực hiện
      • 1.1 Sơ đồ quy trình đăng ký giải quyết chính sách
      • 1.2 Cách tính thời gian chung của hệ thống
    • 2. Kiểm tra thiết lập chung
      • 2.1. Kiểm tra Thiết lập quy trình tại địa phương
      • 2.2. Kiểm tra Thiết lập cán bộ thụ lý hồ sơ
      • 2.3. Kiểm tra thiết lập Thời gian xử lý hồ sơ
      • 2.4. Kiểm tra thiết lập ngày nghỉ
    • 3. Hướng dẫn ký số
      • 3.1. Điều kiện để được ký số trên DVC của Bộ
      • 3.2. Hướng dẫn tải phần mềm ký số VGCA của Ban Cơ Yếu
      • 3.3. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Lãnh đạo Huyện/ Trưởng phòng
      • 3.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư
    • 4. Tra cứu các loại hồ sơ trên hệ thống DVCBTXH
    • 5. Tiếp nhận, xử lý Hồ sơ chung trên DVCBTXH
      • 5.1. Cập nhật thông tin hồ sơ đã tiếp nhận và đang xử lý
      • 5.2. Tiếp nhận, Xử lý và Chuyển tiếp hồ sơ
      • 5.3. Yêu cầu bổ sung hồ sơ
      • 5.4. Hoàn trả hồ sơ
      • 5.5. Tiếp nhận và trả hồ sơ có kết quả
    • 6. Tiếp nhận xử lý Hồ sơ MTP liên thông
      • 6.1. Quy trình thực hiện
      • 6.2. Tra cứu hồ sơ MTP liên thông
      • 6.3. Tiếp nhận, Xử lý và Chuyển tiếp hồ sơ
      • 6.4. Cập nhật hồ sơ đã tiếp nhận và đang xử lý
      • 6.5. Yêu cầu bổ sung thông tin hồ sơ
      • 6.6. Hoàn trả hồ sơ cho Công chức Văn hóa Xã do đối tượng không đủ điều kiện hưởng TCXH
      • 6.7. Tiếp nhận và trả hồ sơ có kết quả
    • 7. Tiếp nhận Hồ sơ từ một cửa điện tử tỉnh
      • 7.1. Quy trình thực hiện
      • 7.2. Tra cứu hồ sơ đã tiếp nhận từ DVC một cửa điện tử Tỉnh
      • 7.3. Cập nhật bổ sung thông tin cho HS Liên thông và đồng bộ hồ sơ sang MIS
    • 8. Khai thác báo cáo
  • 🔴CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • 🚻Phân hệ Quản Lý đối tượng
    • 0. Thiết lập Thông tin cá nhân/Đổi mật khẩu
    • 1. Thiết lập hiển thị
    • 2. Thiết lập biểu mẫu quyết định
      • 2.1. In quyết định
    • 3. Tiếp nhận Hồ sơ từ DVC
    • 4. Tìm kiếm và xem hồ sơ đối tượng
    • 6. Cập nhật thông tin cơ bản của đối tượng
    • 7. Cập nhật biến động đối tượng thủ công
      • 7.1. Thôi hưởng chính sách
      • 7.2. Điều chỉnh chính sách
      • 7.3. Tạm dừng/ Đang xét duyệt chính sách
      • 7.4. Cắt chết đối tượng
      • 7.5. Xóa/Thêm mới chính sách đối tượng
      • 7.6. Thêm mới đối tượng BTXH
    • 8. Cắt chết đối tượng
    • 9. Cắt đối tượng khỏi hệ thống
    • 10 A. Cập nhật "biến động tăng/giảm/ điều chỉnh chính sách đối tượng" bằng Excel
    • 10 B. Cập nhật "thông tin đối tượng" bằng Excel (không liên quan đến chính sách)
    • 10 C. Cập nhật "thông tin truy lĩnh" bằng Excel (chỉ cập nhật Số tiền truy lĩnh và Kỳ truy lĩnh)
    • 11. Khôi phục dữ liệu thành viên
    • 12. Chốt dữ liệu
    • 13. Hướng dẫn tra cứu thống kê đối tượng thiếu thông tin
    • 14. Hướng dẫn chi trả không dùng tiền mặt cho đối tượng
    • 15. Hồ sơ quyết định
  • 🚻Phân hệ quản lý chi trả
    • 1. Quản lý truy lĩnh
    • 2. Quản lý truy thu
    • 3. Quản lý danh sách cắt chết
    • 4. Lập danh sách chi trả BTXH
      • 4.1. Xóa danh sách chi trả BTXH
      • 4.2. Cập nhật tiền Tháng trước mang sang (Tiền chậm nhận)
      • 4.3 Kế thừa tiền chưa trả tại một tháng chi trả trong quá khứ sang tháng chi trả hiện tại để chi trả
    • 5. Lập Danh sách chi trả Mai táng phí
      • 5.1. Xóa danh sách chi trả MTP
    • 6. Phối hợp, kết nối đơn vị chi trả
    • 7. Cập nhật trạng thái chi trả
    • 8. Tách tiền chi trả
    • 9. Chốt (Khóa/Mở) kỳ chi trả
    • 10. Khai thác báo cáo
  • 🚻Tính năng, tiện ích khác
    • 1. Chuyển vùng đối tượng
    • 2. Quản lý đơn vị hành chính
    • 3. Khôi phục dữ liệu
    • 4. Cảnh báo chính sách hồ sơ đối tượng
    • 5. Rà soát Mã định danh dân cư
    • 6. Tổng hợp kết quả rà soát C06
  • 🔴CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • 👥HƯỚNG DẪN TRA CỨU LIÊN HỆ CÁN BỘ ĐẦU MỐI
  • 👥TÀI LIỆU HDSD HỆ THỐNG (PDF)
Powered by GitBook
On this page
  • Lưu ý:
  • A. CẬP NHẬT BIẾN ĐỘNG BẰNG MẪU EXCEL TRỐNG
  • Video hướng dẫn:
  • Lưu ý:
  • B. CẬP NHẬT BIẾN ĐỘNG BẰNG FILE EXCEL CÓ DỮ LIỆU
  • Video hướng dẫn:
  • C. Một số tiện ích trên Excel hỗ trợ kiểm tra dữ liệu trước khi đẩy lên hệ thống
  • 1. Định dạng ngày tháng khi sao chép từ file quản lý của địa phương sang file mẫu hệ thống
  • 2. Lọc trùng kiểm tra dữ liệu trùng trong file excel
  1. Phân hệ Quản Lý đối tượng

10 A. Cập nhật "biến động tăng/giảm/ điều chỉnh chính sách đối tượng" bằng Excel

Previous9. Cắt đối tượng khỏi hệ thốngNext10 B. Cập nhật "thông tin đối tượng" bằng Excel (không liên quan đến chính sách)

Last updated 10 months ago

Lưu ý:

  • Chức năng hỗ trợ địa phương cập nhật biến động Tăng mới, Điều chỉnh thông tin, CS, Thôi hưởng, Cắt chết đối tượng bằng file excel lên hệ thống đồng loạt nhanh chóng cho hàng trăm đối tượng cùng lúc thay vì thao tác từng đối tượng riêng lẻ.

  • Khi nhập thông tin đối tượng cần có "CCCD/ Mã định danh". Đối với các trường hợp điều chỉnh, cắt chết, thôi hưởng muốn cập nhập bằng file excel thì "dữ liệu CCCD trên hệ thống và trên file excel có số CCCD/Mã định danh của đối tượng là phải trùng nhau" (bắt buộc 9 số hoặc 12 số, khác sẽ không cập nhật được).

  • Để hoàn thành dữ liệu, anh chị nhấn nút , hệ thống sẽ cập nhật toàn bộ thông tin của đối tượng và tiến hành Thêm mới/ Điều chỉnh/ Thôi hưởng chính sách của đối tượng.

A. CẬP NHẬT BIẾN ĐỘNG BẰNG MẪU EXCEL TRỐNG

Để tăng, giảm, điều chỉnh chính sách cho đối tượng bằng mẫu excel trống, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn sau:

Video hướng dẫn:

Tại đây, anh chị có thể tải mẫu excel trống về theo cả quận/huyện (chọn chung là Tất cả phường/xã) hoặc đơn lẻ từng Xã/phường (chọn xã/phường muốn tải).

-> Anh/Chị tiến hành giải nén file đã tải về.

  • Tại cột Loại biến động, anh/chị chọn trạng thái cho chính sách đối tượng phù hợp.

  • Một số cột thông tin các anh/chị bắt buộc phải chọn theo danh sách có sẵn của file excel mẫu (VD: Loại biến động, Thôn, Phân loại đối tượng, Giới tính, Dân tộc, Dạng tật, Mức độ khuyết tật, Hình thức nhận tiền, Tên ngân hàng, Loại ví điện tử,...). Hoặc anh/chị xem đầy đủ chi tiết ở phần Sheet 2 - Danh mục.

Hướng dẫn nhập thông tin chi trả theo HÌNH THỨC NHẬN TIỀN có dạng mẫu sau:

  • Tiền mặt: <Chỉ cần tích chọn hình thức chi trả là Tiền mặt>

  • Ngân hàng: Nhập các thông tin thành toán qua tài khoản ngân hàng như Chủ tài khoản <bắt buộc nhập>, Số tài khoản <bắt buộc nhập>, Tên ngân hàng <bắt buộc chọn>, Chi nhánh ngân hàng <không bắt buộc nhập>.

  • Ví điện tử: Nhập các thông tin thanh toán qua ví điện tử như Số điện thoại người nhận <bắt buộc nhập>, Tên chủ ví điện tử <bắt buộc nhập>, Loại ví điện tử <bắt buộc chọn>

Lưu ý:

*Các trường thông tin 'bắt buộc' phải nhập vào file excel đối với từng loại biến động cụ thể như sau:

  • Tăng thêm: Họ và tên, Ngày sinh, Thôn, Phân loại đối tượng, Số tiền, Thông tin QĐ Hưởng/Thôi hưởng từ ngày, CCCD, Giới tính, Dân tộc, Hình thức nhận tiền

  • Điều chỉnh Chính Sách, Thôi hưởng: Họ và tên, Phân loại đối tượng, Số tiền, CCCD, Thông tin QĐ điều chỉnh/thôi hưởng. Hình thức nhận tiền

  • Cắt chết: Họ và tên, CCCD, Ngày chết, QĐ thôi hưởng.

*Anh/Chị giữ nguyên mẫu excel của hệ thống, và nhập dữ liệu từ dòng thứ 9.

3.2.Sau đó, nhấn nút Tải tệp lên để kiểm tra dữ liệu cần chuẩn hóa vào hệ thống.

4.1.Để kiểm tra dữ liệu, anh/chị nhấn vào tên phường/xã tương ứng để xem lại, kiểm tra dữ liệu hoặc xử lý 1 số dữ liệu chưa hợp lệ, không tìm được trong danh mục hệ thống, sai logic...

4.2.Màn hình hiển thị dữ liệu cần kiểm tra trước khi xác nhận chuẩn hóa dữ liệu lên hệ thống.

Anh/Chị tiến hành kiểm tra. Để chỉnh sửa, anh/chị thực hiện theo Bước 5.

Lưu ý:

Nếu số bản ghi hợp lệ không bằng tổng số bản ghi, anh/chị lưu ý:

  • Hệ thống sẽ hiển thị những bản ghi không hợp lệ lên đầu tiên và bản ghi màu có màu hồng nhạt.

  • Đối tượng có trường thông tin sai ở đâu, hệ thống báo đỏ ở trường thông tin đó.

Để sửa bản ghi đối tượng trực tiếp có trường thông tin sai, anh chị thao tác trực tiếp tại màn như sau:

5.1.Anh/Chị nhấp chuột vào các trường thông tin sai để sửa trực tiếp, sau đó, nhập hoặc chọn các thông tin cho các trường thông tin cần chỉnh sửa/bổ sung;

-> Hệ thống thông báo thành công.

-> Anh/Chị hoàn thành thao tác.

Anh/Chị tiến hành kiểm tra lại dữ liệu đối tượng

B. CẬP NHẬT BIẾN ĐỘNG BẰNG FILE EXCEL CÓ DỮ LIỆU

Để tăng, giảm, điều chỉnh chính sách cho đối tượng bằng mẫu excel trống, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn sau:

Video hướng dẫn:

C. Một số tiện ích trên Excel hỗ trợ kiểm tra dữ liệu trước khi đẩy lên hệ thống

1. Định dạng ngày tháng khi sao chép từ file quản lý của địa phương sang file mẫu hệ thống

Thao tác hỗ trợ đảm bảo dữ liệu khi sao chép từ file excel địa phương sang file excel mẫu không bị lệch định dạng (đặc biệt là ngày tháng năm hay bị khác định dạng giữa các file excel) dẫn tới khi đẩy lên hệ thống bị đảo ngày tháng

Bước 1: Trên file excel của địa phương, anh chị chọn vùng dữ liệu ngày tháng năm cần định dạng => Data => Text to columns => chuyển tiếp đến bước 2: Bỏ chọn tab => Chuyển tiếp bước 3: chọn Text (giá trị)=> Kết thúc

Bước 2: Sao chép dữ liệu từ file của địa phương, và dán sang file excel mẫu của hệ thống theo giá trị (text) - Dán giá trị đặc biệt (Text)

2. Lọc trùng kiểm tra dữ liệu trùng trong file excel

Một số địa phương khi nhập biến động tăng giảm vào file excel mẫu của hệ thống, sẽ gặp trường hợp nhập 1 đối tượng nhiều lần, nếu số lượng biến động đối tượng nhiều sẽ khó kiểm tra trước khi đẩy vào hệ thống. Sử dụng tiện ích lọc trùng của excel có thể hỗ trợ các anh chị kiểm tra các đối tượng có thông tin chung tùng nhau

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra thông tin trùng

Bước 2: Chọn Data=> chọn lệnh Remove Duplicates

Bước 3: Tích chọn các cột kiểm tra dữ liệu trùng đối tượng ( anh chị nên chọn ít nhất cột Họ tên, ngày sinh, thôn/tổ, chính sách, tiền, CCCD)

Bước 4: Xác nhận OK và excel lọc và xoá bỏ đi dữ liệu bị trùng trong file

Bước 1: Anh/chị truy cập Quản lý đối tượng trong menu, Chọn Cập nhật đối tượng từ excel.

-> Sau đó, chọn

Bước 2: Anh/chị mở file mẫu excel trống đã giải nén và thêm thông tin đối tượng tương ứng vào biểu mẫu excel tại Sheet 1- Data.

Bước 3: Sau khi nhập thông tin biến động đối tượng, anh/chị tiến hành chuẩn hóa file excel lên hệ thống:

3.1.Để tiến hành tải file, anh/chị nhấn và chọn các file cần chuẩn hóa dữ liệu (Hệ thống cho phép chọn 1 hoặc nhiều tệp cùng lúc).

-> Hệ thống thông báo tải tệp thành công và tự động chuyển trạng thái của xã/phường cần chuẩn hóa thành . Lúc này, anh/chị hành kiểm tra lại dữ liệu theo Bước 4.

Bước 4: Anh/chị tiến hành kiểm tra lại dữ liệu trước khi xác nhận hoàn thành chuẩn hóa dữ liệu lên hệ thống:

Đối với những bản ghi đối tượng ở cột Chức năng xuất hiện nút có biểu tượng con mắt (hiệu ứng nhấp nháy), tức là, bản ghi đang bị trùng CCCD/CMND với đối tượng khác trên dữ liệu hệ thống, anh chị kiểm tra chéo đối tượng và sửa lại thông tin đúng. Để kiểm tra xem đối tượng bị trùng đó là ai, anh/chị bấm chọn nút biểu tượng con mắt. Sau đó anh/chị sẽ tiến hành kiểm tra và sửa lại thông tin bản ghi bị cảnh báo trùng.

Bước 5: Chỉnh sửa dữ liệu:

5.2.Sau khi anh/chị chỉnh sửa xong, nhấn để lưu lại dữ liệu anh/chị đã chỉnh sửa/bổ sung;

5.3.Lưu xong, anh/chị nhấn để hệ thống rà soát lại các bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.

Bước 6: Xác nhận chuẩn hóa dữ liệu lên hệ thống:

Sau khi anh/chị kiểm tra lại và chỉnh sửa lại dữ liệu chuẩn hóa. Nếu đồng ý chuẩn hóa dữ liệu lên hệ thống, anh/chị nhấn , chọn OK.

🚻
⭐
⭐
⭐
⭐
⭐
⭐
⭐
Chọn vùng ngày tháng năm cần định dạng => chọn dữ liệu (data) => chọn text to columns
Bỏ tích chọn TAB
Tích chọn Text (Giá trị) => kết thúc
Bấm chuột phải, chọn dán giá trị (123)