# 5.3. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Lãnh đạo Xã

### <mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>&#x20;

* *Việc thực hiện ký phê duyệt sẽ được thực hiện trên tài khoản của lãnh đạo, ký phát hành sẽ thực hiện trên tài khoản của văn thư.*
* *Trước khi thực hiện ký số, ký phát hành anh/chị cần phải tải và cài đặt công cụ ký số VGCA Sign Service và VGCA Sign Tool.*
* *File ký là file có định dạng **pdf.***

## <mark style="color:blue;">**Hướng dẫn sử dụng ký phê duyệt**</mark>

:star:**Bước 1:** Tại màn Xử lý hồ sơ, người dùng *chọn **chức năng Ký số**, có biểu tượng* ![](https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2Fi09eDmS53LGhNoR9XAov%2Fimage.png?alt=media\&token=cbfd014d-5ca2-407e-9a35-bd3aea08efdd) (1 cái là ký phê duyệt, 1 cái là ký phát hành, anh/chị có thể trở chuột vào biểu tượng ![](https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2F0RF96Bqf7AswlXSCV1Tk%2Fimage.png?alt=media\&token=98ea77c5-6f94-4a6b-a02e-ab95409727e6) để hiển thị chức năng phê duyệt).

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2F2gjw3dLxejfZjPZM7GA8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=de9c5eb0-983e-4462-a677-252e952e42db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 2:** Sau khi nhấn chuột vào ![](https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2F9M6RFqgtyqWzzSZsVIQD%2Fimage.png?alt=media\&token=77d4ac2e-2328-41a4-8571-5c94606d90ff) (ký phê duyệt), hệ thống sẽ ***tự động** điều hướng sang phần mềm ký số* **VGCA** của Ban Cơ Yếu. Anh/chị tiến hành thực hiện các thao tác ký số văn bản, anh/chị chọn **Chọn vị trí ký**.

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2Fbw1N6kABGsIgu4kvp1c7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4120a4e5-7099-4034-a9d3-b66a8e276c2e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 3:** Chọn mẫu chữ ký và nhấn Ký số

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2F3MnDteuYS0LMIgqQVaiP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b96ec7df-3b30-4d4f-963f-c88ffc05918c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:red;">**\*Thiết lập chữ ký số:**</mark>

*Lần đầu thực hiện ký trên hệ thống, có thể cần cấu hình mẫu chữ ký, việc cấu hình mẫu chữ ký làm như sau:*

* **Bước 3.1**: Tại màn hình chọn mẫu chứ ký ở bước 3, nhấn *Cấu hình*

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2FgDjIpVCLhkN9bZ5VZdNu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=899e8070-300a-4038-ac6d-34a464074aa0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 3.2**: Màn hình cấu hình hệ thống hiển thị, chọn tab Hiển thị chữ ký trên PDF

1. Mục quản lý mẫu chứ ký: Chọn Tạo mẫu mới
2. Trường tên mẫu: Nhập tên của mẫu chữ ký
3. Loại chữ ký: Chọn Loại chữ ký  (VD: Mẫu chữ ký cá nhân)
4. Nhập thông tin người ký
5. Bấm chuột phải vào hình ảnh mẫu chữ ký, chọn Thay ảnh khác và chọn đến **file ảnh** chữ ký của anh/chị

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2Fw3JUmUXZZzDnQjwnHcxj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2053c4af-fb6e-4e38-a4a0-7625cc4ab38e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 3.3**: Nhấn nút Lưu

:star:**Bước 4:** **Nhập mật khẩu Token** và hoàn thành việc ký số.

<figure><img src="https://1983431027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZo4QZmpKPdtQgdiobGSN%2Fuploads%2Flc8f3iuNsz0myXWQC7rU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a7efc6b2-fa18-4173-a481-ff0ee5906471" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:star:**Bước 5:** Sau khi Hoàn Thành, hệ thống ***tự động đẩy file dữ liệu có ký số*** mà anh/chị vừa ký lên, anh/chị có thể nhấp vào file để xem.

....

*<mark style="color:green;">-> Anh/Chị thực hiện thao tác thành công.</mark>*