HƯỚNG DẪN CẤP XÃ
  • ☑️Giới thiệu
    • 1. Khái niệm
    • 2. Mục đích
    • 3. Phạm vi
    • 4. Đối tượng áp dụng
    • 5. Nguyên tắc vận hành
    • 6. Tổ chức thực hiện
      • 6.1 Cục bảo trợ xã hội
      • 6.2 Trung tâm Thông tin – Bộ LĐTBXH
      • 6.3 Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
      • 6.4 UBND các Tỉnh/Thành phố, Sở TTTT
  • ☑️Đăng nhập
  • 🚻Thiết lập chung
    • 1. Cập nhật thông tin tài khoản
    • 2. Đổi mật khẩu
    • 3. Xem quy trình xử lý hồ sơ tại địa phương
    • 4. Xem thiết lập cán bộ thụ lý hồ sơ
    • 5. Xem thời gian xử lý hồ sơ
  • 🚻Đăng ký, giải quyết chính sách (hệ thống trung ương)
    • 1. Quy trình thực hiện
    • 2. Đối tượng và vai trò sử dụng
    • 3. Cán bộ thêm mới hồ sơ đề nghị hưởng cho dân
      • 3.1. Xóa hồ sơ do cán bộ tạo
    • 4. Cập nhật hồ sơ đã tiếp nhận và đang xử lý
    • 5. Tiếp nhận, xử lý, chuyển tiếp hồ sơ
      • 5.1. Điều kiện để được ký số trên DVC của Bộ
      • 5.2 Hướng dẫn tải phần mềm ký số VGCA của Ban Cơ Yếu
      • 5.3. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Lãnh đạo Xã
      • 5.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư Xã
    • 6. Hoàn trả Hồ sơ không đủ điều kiện
    • 7. Yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ
      • 7.1. Tiếp nhận hồ sơ mà người dân đã bổ sung để tiếp tục xử lý
    • 8. Bổ sung hồ sơ Huyện yêu cầu
    • 9. Trả kết quả hồ sơ cho dân
    • 10. Tra cứu hồ sơ Dịch vụ công Bộ LĐTB&XH
    • 11. Khai thác báo cáo
  • 🚻Đăng ký, giải quyết chính sách (hệ thống dịch vụ công Tỉnh)
    • 1. Tích hợp SSO (not yet)
    • 2. Quy trình thực hiện
    • 3. Tra cứu hồ sơ đã tiếp nhận từ DVC một cửa điện tử Tỉnh
  • 🚻Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ MTP Liên thông
    • 1. Quy trình thực hiện
    • 2. Tra cứu hồ sơ Dịch vụ công MTP liên thông
    • 3. Tiếp nhận, xử lý, chuyển tiếp hồ sơ từ phần mềm DVC liên thông
      • 8.1. Điều kiện để được ký số trên DVC của Bộ
      • 8.2 Hướng dẫn tải phần mềm ký số VGCA của Ban Cơ Yếu
      • 8.3. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Lãnh đạo Xã
      • 8.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư Xã
    • 4. Cập nhật hồ sơ đã tiếp nhận và đang xử lý
    • 5. Hoàn trả Hồ sơ không đủ điều kiện
    • 6. Yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ
    • 7. Bổ sung hồ sơ Huyện yêu cầu
    • 8. Trả kết quả hồ sơ cho dân
  • 🚻Phân hệ Quản lý đối tượng
    • 1. Thiết lập hiển thị
    • 2. Tìm kiếm, xem thông tin hồ sơ đối tượng
    • 3. Bổ sung thông tin hồ sơ đối tượng
    • 4. Cập nhật đối tượng bằng Excel
  • 🚻Khai thác báo cáo
  • 🔴CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • 👥TÀI LIỆU HDSD HỆ THỐNG (PDF)
Powered by GitBook
On this page
  • Lưu ý:
  • A. Hướng dẫn thiết lập cấu hình
  • Thiết lập cấu hình cho từng loại chữ ký
  • B. Hướng dẫn sử dụng ký phát hành
  1. Đăng ký, giải quyết chính sách (hệ thống trung ương)
  2. 5. Tiếp nhận, xử lý, chuyển tiếp hồ sơ

5.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư Xã

Previous5.3. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Lãnh đạo XãNext6. Hoàn trả Hồ sơ không đủ điều kiện

Last updated 1 year ago

Lưu ý:

  • Việc thực hiện ký phê duyệt sẽ được thực hiện trên tài khoản của lãnh đạo, ký phát hành sẽ thực hiện trên tài khoản của văn thư.

  • Trước khi thực hiện ký số, ký phát hành anh/chị cần phải tải và cài đặt công cụ ký số VGCA Sign Service và VGCA Sign Tool.

  • File ký là file có định dạng pdf.

A. Hướng dẫn thiết lập cấu hình

Thiết lập cấu hình cho từng loại chữ ký

Anh/Chị thiết lập 3 loại ký: Thêm số, Thêm ngày, Đóng dấu như sau:

Bước 1: Anh/Chị chọn chức năng Ký phát hành, có biểu tượng (ký phát hành). Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang phần mềm cấp số VGCA của Ban Cơ Yếu.

1.Thiết lập mẫu số công văn đi:

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: Loại chữ ký (chọn Mẫu số công văn đi), Hiển thị chữ ký (chọn Thông tin) và các trường thông tin khác...

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

2.Thiết lập mẫu ngày công văn đi

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: Loại chữ ký (chọn Mẫu ngày công văn đi), Hiển thị chữ ký (chọn Thông tin) và các trường thông tin khác,...

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

3.Thiết lập mẫu chữ ký tổ chức (dấu đỏ)

Anh/Chị chọn các trường thông tin cần thiết như: Loại chữ ký (chọn Mẫu chữ ký tổ chức), Hiển thị chữ ký (chọn Hình ảnh), Thay ảnh khác (anh/chị chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Thay ảnh khác và tải ảnh dấu đỏ định dạng png lên) và các trường thông tin khác,....

-> Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại.

B. Hướng dẫn sử dụng ký phát hành

Anh/Chị tiến hành nhập số công văn, sau đó nhấn nút “Thêm số”, "Thêm ngày", "Chọn vị trí ký" (Đóng dấu đỏ) và kéo đến vị trí của số văn bản, ngày và vị trí đóng dấu tương ứng.

-> Anh/Chị thực hiện thao tác thành công.

Bước 2: Tại màn ký số, anh chị nhấn Chọn vị trí ký, anh/chị tiến hành thêm mới và thiết lập theo từng loại ký như sau:

Bước 1: Tại màn Xử lý hồ sơ, anh/chị nhập các thông tin sau: Số công văn (quyết định), Ngày công văn (quyết định).

Sau đó chọn chức năng Ký phát hành, có biểu tượng (ký phát hành). Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang phần mềm cấp số VGCA của Ban Cơ Yếu.

Bước 2: Tại màn hình ký số:

Bước 3: Sau khi hoàn thành, hệ thống tự động đẩy file dữ liệu đã ký số mà anh/chị vừa cấp số và đóng dấu, anh/chị có thể nhấp vào file để xem.

🚻
⭐
⭐
⭐
⭐
⭐