HƯỚNG DẪN CẤP XÃ
  • ☑️Giới thiệu
    • 1. Khái niệm
    • 2. Mục đích
    • 3. Phạm vi
    • 4. Đối tượng áp dụng
    • 5. Nguyên tắc vận hành
    • 6. Tổ chức thực hiện
      • 6.1 Cục bảo trợ xã hội
      • 6.2 Trung tâm Thông tin – Bộ LĐTBXH
      • 6.3 Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
      • 6.4 UBND các Tỉnh/Thành phố, Sở TTTT
  • ☑️Đăng nhập
  • 🚻Thiết lập chung
    • 1. Cập nhật thông tin tài khoản
    • 2. Đổi mật khẩu
    • 3. Xem quy trình xử lý hồ sơ tại địa phương
    • 4. Xem thiết lập cán bộ thụ lý hồ sơ
    • 5. Xem thời gian xử lý hồ sơ
  • 🚻Đăng ký, giải quyết chính sách (hệ thống trung ương)
    • 1. Quy trình thực hiện
    • 2. Đối tượng và vai trò sử dụng
    • 3. Cán bộ thêm mới hồ sơ đề nghị hưởng cho dân
      • 3.1. Xóa hồ sơ do cán bộ tạo
    • 4. Cập nhật hồ sơ đã tiếp nhận và đang xử lý
    • 5. Tiếp nhận, xử lý, chuyển tiếp hồ sơ
      • 5.1. Điều kiện để được ký số trên DVC của Bộ
      • 5.2 Hướng dẫn tải phần mềm ký số VGCA của Ban Cơ Yếu
      • 5.3. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Lãnh đạo Xã
      • 5.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư Xã
    • 6. Hoàn trả Hồ sơ không đủ điều kiện
    • 7. Yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ
      • 7.1. Tiếp nhận hồ sơ mà người dân đã bổ sung để tiếp tục xử lý
    • 8. Bổ sung hồ sơ Huyện yêu cầu
    • 9. Trả kết quả hồ sơ cho dân
    • 10. Tra cứu hồ sơ Dịch vụ công Bộ LĐTB&XH
    • 11. Khai thác báo cáo
  • 🚻Đăng ký, giải quyết chính sách (hệ thống dịch vụ công Tỉnh)
    • 1. Tích hợp SSO (not yet)
    • 2. Quy trình thực hiện
    • 3. Tra cứu hồ sơ đã tiếp nhận từ DVC một cửa điện tử Tỉnh
  • 🚻Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ MTP Liên thông
    • 1. Quy trình thực hiện
    • 2. Tra cứu hồ sơ Dịch vụ công MTP liên thông
    • 3. Tiếp nhận, xử lý, chuyển tiếp hồ sơ từ phần mềm DVC liên thông
      • 8.1. Điều kiện để được ký số trên DVC của Bộ
      • 8.2 Hướng dẫn tải phần mềm ký số VGCA của Ban Cơ Yếu
      • 8.3. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Lãnh đạo Xã
      • 8.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư Xã
    • 4. Cập nhật hồ sơ đã tiếp nhận và đang xử lý
    • 5. Hoàn trả Hồ sơ không đủ điều kiện
    • 6. Yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ
    • 7. Bổ sung hồ sơ Huyện yêu cầu
    • 8. Trả kết quả hồ sơ cho dân
  • 🚻Phân hệ Quản lý đối tượng
    • 1. Thiết lập hiển thị
    • 2. Tìm kiếm, xem thông tin hồ sơ đối tượng
    • 3. Bổ sung thông tin hồ sơ đối tượng
    • 4. Cập nhật đối tượng bằng Excel
  • 🚻Khai thác báo cáo
  • 🔴CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • 👥TÀI LIỆU HDSD HỆ THỐNG (PDF)
Powered by GitBook
On this page
  • Lưu ý:
  • Thông tin 'bắt buộc' khi nhập biến động vào file excel, với biến động:
  • Video hướng dẫn:
  1. Phân hệ Quản lý đối tượng

4. Cập nhật đối tượng bằng Excel

Đối với hồ sơ đã có quyết định, ngoài chức năng thêm mới từng đối tượng anh chị có thể thêm mới bằng cách đẩy danh sách đối tượng bằng phôi excel.

Previous3. Bổ sung thông tin hồ sơ đối tượng NextKhai thác báo cáo

Last updated 1 year ago

Bước 1: Anh/chị truy cập Quản lý đối tượng trong menu, Chọn Cập nhật đối tượng từ excel, Tại đây anh chị có thể tải mẫu excel trắng của Xã/phường đơn vị quản lý.

Bước 2: Tải biểu mẫu thu thập thông tin đối tượng BTXH từ hệ thống. Bấm chọn Tải xuống mẫu excel trống

Bước 3: Giải nén tệp và tiến hành nhập bổ sung thông tin còn thiếu, thông tin biến động tăng giảm của đối tượng vào file excel.

Tại cột Loại biến động, anh chị chọn trạng thái cho chính sách đối tượng phù hợp. Phần bên trái màu xanh là phần nhập thông tin chính sách của đối tượng, phần màu vàng và tím bên phải nhập các trường thông tin liên quan đến đối tượng.

Lưu ý:

Khi nhập thông tin đối tượng cần có "CCCD/ Mã định danh Đối với các trường hợp điều chỉnh, cắt chết, thôi hưởng muốn cập nhập bằng file excel" thì "trên hệ thống và trên file excel số CCCD/Mã định danh của đối tượng phải trùng nhau".

  • Tăng thêm: Họ và tên, Ngày sinh, Thôn, Phân loại đối tượng, Số tiền, Thông tin QĐ Hưởng/Thôi hưởng từ ngày, CCCD, Giới tính, Dân tộc.

  • Điều chỉnh Chính Sách, Thôi hưởng: Họ và tên, Phân loại đối tượng, Số tiền, CCCD, Thông tin QĐ điều chỉnh/thôi hưởng.

  • Cắt chết: Họ và tên, CCCD, Ngày chết, QĐ thôi hưởng.

Tại giao diện màn Cập nhật đối tượng từ excel, Chọn tệp Phường/Xã người dùng muốn tải lên (Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 hoặc tất cả các tệp cùng một lúc) và bấm nút Tải tệp lên.

Sau khi tải dữ liệu thành công, Bảng danh sách Xã cần import hiển thị tổng hợp số liệu đã tải lên của địa phương bao gồm số bản ghi hợp lệ, không hợp lệ và tổng số bản ghi. Để rà soát và chuẩn hoá dữ liệu của Xã, anh chị nhấn vào tên Phường/xã hoặc chọn biểu tượng dấu tích ở cột chức năng.

Tại màn rà soát và chuẩn hoá dữ liệu excel, hệ thống có thống kê tổng số bản ghi, số bản ghi hợp lệ và không hợp lệ. Anh/chị ấn vào biểu tượng kính lúp để xem chi tiết hoặc lọc các trường hợp bản ghi không hợp lệ.

Xử lý ô dữ liệu không hợp lệ Ô dữ liệu sai hệ thống sẽ cảnh báo bằng màu đỏ và anh chị có thể sửa trực tiếp trên màn hình. Các trường hợp dữ liệu sai gồm có:

  • Sai định dạng ở ngày tháng năm sinh, kỳ chi trả: Ngày tháng năm sinh có định dạng là dd/mm/yyyy, kỳ chi trả định dạng mm/yyyy.

  • Dữ liệu không nằm trong danh mục. Anh/Chị có thể chọn lại thông tin trong danh mục gần nhất với thông tin ban đầu.

  • Dữ liệu sai về logic: Đối với trường thông tin số CCCD, hệ thống sẽ chỉ nhận dẫy số gồm 9 hoặc 12 số. Anh chị có thể sửa trực tiếp tại ô dữ liệu này.

  • Xử lý ô dữ liệu trống: Ô dữ liệu trống, hệ thống sẽ cảnh báo bằng màu vàng.

Video hướng dẫn:

Thông tin 'bắt buộc' khi nhập biến động vào file excel, với biến động:

Bước 4: Tải danh sách dữ liệu đối tượng lên hệ thống.

Bước 5: Kiểm tra, xử lý dữ liệu.

Bước 6: Sau khi anh/chị sửa xong, anh/chị nhấn Lưu lại thay đổi . Lưu xong, anh/chị ấn Lọc dữ liệu để hệ thống kiểm tra/cập nhật lại số bản ghi hợp lệ và không hợp lệ cho anh chị.

🚻
⭐
⭐
⭐
⭐
⭐
⭐
⭐