HƯỚNG DẪN CẤP HUYỆN
Hướng dẫn cấp TỉnhHướng dẫn cấp XãHướng dẫn người dân đăng ký chính sách
  • ☑️Giới thiệu
    • 1. Khái niệm
    • 2. Mục đích
    • 3. Phạm vi
    • 4. Đối tượng áp dụng
    • 5. Nguyên tắc vận hành
    • 6. Tổ chức thực hiện
      • 6.1. Cục Bảo trợ xã hội
      • 6.2. Trung tâm Thông tin – Bộ LĐTBXH:
      • 6.3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:
      • 6.4. UBND các Tỉnh/Thành phố, Sở TTTT
  • 🚻Đối tượng và vai trò sử dụng
  • 🚻Thiết lập chung
    • 1. Thiết lập tài khoản
      • 1.1 Đăng nhập
      • 1.2. Đổi mật khẩu
      • 1.3. Cập nhật thông tin tài khoản
    • 2. Thiết lập quy trình tại địa phương
    • 3. Thiết lập cán bộ thụ lý hồ sơ
    • 4. Thiết lập Thời gian xử lý hồ sơ
    • 5. Thiết lập ngày nghỉ
    • 6. Thiết lập biểu mẫu quyết định
    • 7. Thiết lập về chi trả
    • 8. Thiết lập hiển thị
    • 9. Thiết lập danh mục hành chính
  • 🚻Phân hệ đăng ký giải quyết chính sách
    • 1. Quy trình thực hiện
      • 1.1 Sơ đồ quy trình đăng ký giải quyết chính sách
      • 1.2 Cách tính thời gian chung của hệ thống
    • 2. Kiểm tra thiết lập chung
      • 2.1. Kiểm tra Thiết lập quy trình tại địa phương
      • 2.2. Kiểm tra Thiết lập cán bộ thụ lý hồ sơ
      • 2.3. Kiểm tra thiết lập Thời gian xử lý hồ sơ
      • 2.4. Kiểm tra thiết lập ngày nghỉ
    • 3. Hướng dẫn ký số
      • 3.1. Điều kiện để được ký số trên DVC của Bộ
      • 3.2. Hướng dẫn tải phần mềm ký số VGCA của Ban Cơ Yếu
      • 3.3. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Lãnh đạo Huyện/ Trưởng phòng
      • 3.4. Hướng dẫn chi tiết phần Ký số cho Văn thư
    • 4. Tra cứu các loại hồ sơ trên hệ thống DVCBTXH
    • 5. Tiếp nhận, xử lý Hồ sơ chung trên DVCBTXH
      • 5.1. Cập nhật thông tin hồ sơ đã tiếp nhận và đang xử lý
      • 5.2. Tiếp nhận, Xử lý và Chuyển tiếp hồ sơ
      • 5.3. Yêu cầu bổ sung hồ sơ
      • 5.4. Hoàn trả hồ sơ
      • 5.5. Tiếp nhận và trả hồ sơ có kết quả
    • 6. Tiếp nhận xử lý Hồ sơ MTP liên thông
      • 6.1. Quy trình thực hiện
      • 6.2. Tra cứu hồ sơ MTP liên thông
      • 6.3. Tiếp nhận, Xử lý và Chuyển tiếp hồ sơ
      • 6.4. Cập nhật hồ sơ đã tiếp nhận và đang xử lý
      • 6.5. Yêu cầu bổ sung thông tin hồ sơ
      • 6.6. Hoàn trả hồ sơ cho Công chức Văn hóa Xã do đối tượng không đủ điều kiện hưởng TCXH
      • 6.7. Tiếp nhận và trả hồ sơ có kết quả
    • 7. Tiếp nhận Hồ sơ từ một cửa điện tử tỉnh
      • 7.1. Quy trình thực hiện
      • 7.2. Tra cứu hồ sơ đã tiếp nhận từ DVC một cửa điện tử Tỉnh
      • 7.3. Cập nhật bổ sung thông tin cho HS Liên thông và đồng bộ hồ sơ sang MIS
    • 8. Khai thác báo cáo
  • 🔴CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • 🚻Phân hệ Quản Lý đối tượng
    • 0. Thiết lập Thông tin cá nhân/Đổi mật khẩu
    • 1. Thiết lập hiển thị
    • 2. Thiết lập biểu mẫu quyết định
      • 2.1. In quyết định
    • 3. Tiếp nhận Hồ sơ từ DVC
    • 4. Tìm kiếm và xem hồ sơ đối tượng
    • 6. Cập nhật thông tin cơ bản của đối tượng
    • 7. Cập nhật biến động đối tượng thủ công
      • 7.1. Thôi hưởng chính sách
      • 7.2. Điều chỉnh chính sách
      • 7.3. Tạm dừng/ Đang xét duyệt chính sách
      • 7.4. Cắt chết đối tượng
      • 7.5. Xóa/Thêm mới chính sách đối tượng
      • 7.6. Thêm mới đối tượng BTXH
    • 8. Cắt chết đối tượng
    • 9. Cắt đối tượng khỏi hệ thống
    • 10 A. Cập nhật "biến động tăng/giảm/ điều chỉnh chính sách đối tượng" bằng Excel
    • 10 B. Cập nhật "thông tin đối tượng" bằng Excel (không liên quan đến chính sách)
    • 10 C. Cập nhật "thông tin truy lĩnh" bằng Excel (chỉ cập nhật Số tiền truy lĩnh và Kỳ truy lĩnh)
    • 11. Khôi phục dữ liệu thành viên
    • 12. Chốt dữ liệu
    • 13. Hướng dẫn tra cứu thống kê đối tượng thiếu thông tin
    • 14. Hướng dẫn chi trả không dùng tiền mặt cho đối tượng
    • 15. Hồ sơ quyết định
  • 🚻Phân hệ quản lý chi trả
    • 1. Quản lý truy lĩnh
    • 2. Quản lý truy thu
    • 3. Quản lý danh sách cắt chết
    • 4. Lập danh sách chi trả BTXH
      • 4.1. Xóa danh sách chi trả BTXH
      • 4.2. Cập nhật tiền Tháng trước mang sang (Tiền chậm nhận)
      • 4.3 Kế thừa tiền chưa trả tại một tháng chi trả trong quá khứ sang tháng chi trả hiện tại để chi trả
    • 5. Lập Danh sách chi trả Mai táng phí
      • 5.1. Xóa danh sách chi trả MTP
    • 6. Phối hợp, kết nối đơn vị chi trả
    • 7. Cập nhật trạng thái chi trả
    • 8. Tách tiền chi trả
    • 9. Chốt (Khóa/Mở) kỳ chi trả
    • 10. Khai thác báo cáo
  • 🚻Tính năng, tiện ích khác
    • 1. Chuyển vùng đối tượng
    • 2. Quản lý đơn vị hành chính
    • 3. Khôi phục dữ liệu
    • 4. Cảnh báo chính sách hồ sơ đối tượng
    • 5. Rà soát Mã định danh dân cư
    • 6. Tổng hợp kết quả rà soát C06
  • 🔴CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • 👥HƯỚNG DẪN TRA CỨU LIÊN HỆ CÁN BỘ ĐẦU MỐI
  • 👥TÀI LIỆU HDSD HỆ THỐNG (PDF)
Powered by GitBook
On this page
  • Lưu ý:
  • Video hướng dẫn:
  • Cách 1: Đối với trường hợp, số người chưa trả ít, anh/chị cập nhật trạng thái Chưa trả cho từng đối tượng.
  • Cách 2: Đối với số lượng đối tượng chưa trả nhiều, anh/chị sử dụng Cập nhật trạng thái chi trả hàng loạt bằng excel
  • Lưu ý:Trường hợp đối với một đối tượng có nhiều khoản chi trả và nhiều trạng thái khác nhau, hệ thống cung cấp chức năng Tách tiền chi trả:
  1. Phân hệ quản lý chi trả

7. Cập nhật trạng thái chi trả

Previous6. Phối hợp, kết nối đơn vị chi trảNext8. Tách tiền chi trả

Last updated 2 months ago

Lưu ý:

  • Sau khi lập danh sách chi trả BTXH/danh sách chi trả MTP và chi trả cho các đối tượng trong tháng hiện tại xong, anh/chị muốn cập nhật trạng thái chi trả cho đối tượng để Chốt kỳ chi trả và tiến hành cập nhật biến động, cũng như làm dữ liệu chi trả cho tháng mới, anh/chị tiến hành thao tác cập nhật trạng thái chi trả này.

  • Chức năng hỗ trợ địa phương thao tác cập nhập trạng thái chi trả cho các đối tượng khi chưa kết nối với đơn vị chi trả trên hệ thống. Để thực hiện thao tác này, anh/chị cần có bản quyết toán của đơn vị chi trả.

Video hướng dẫn:

Cách thức cập nhật trạng thái chi trả cho các đối tượng anh/chị tiến hành như sau: Do số lượng đối tượng đã trả thường nhiều hơn chưa trả, nên anh/chị sẽ cập nhật cho toàn bộ đối tượng sang Đã trả trước, sau đó tiến hành cập nhật trạng thái cho các đối tượng sang "Chưa trả".

Bước 1: Chọn “Quản lý dòng NS và chi trả” => chọn “Chi trả trợ cấp xã hội”.

Tại màn hình “Xuất danh sách chi trả” => chọn Kỳ chi trả cần cập nhật trạng thái => ấn “Tìm kiếm”.

Bước 2: Tiến hành cập nhật trạng thái chi trả của toàn bộ đối tượng về “Đã trả”.

Chọn “Cập nhật trạng thái chi trả” , tại mục “Sang trạng thái” => chọn “Đã trả” =>chọn “Thực hiện”

Bước 3: Tiến hành cập nhật trạng thái cho các đối tượng “Chưa trả”

Tại bước này, có 02 cách để thực hiện:

Cách 1: Đối với trường hợp, số người chưa trả ít, anh/chị cập nhật trạng thái Chưa trả cho từng đối tượng.

Cách 2: Đối với số lượng đối tượng chưa trả nhiều, anh/chị sử dụng Cập nhật trạng thái chi trả hàng loạt bằng excel

Bước 1: Anh/ chị chọn chức năng “Cập nhật trạng thái chi trả” => chọn “Cập nhật chi trả nâng cao”

Bước 2: Anh/ chị tiến hành Tải mẫu excel về để điền thông tin đối tượng anh/chị muốn cập nhật trạng thái chi trả. Tiếp theo, anh/chị nhập thông tin “Mã đối tượng” của các đối tượng cần cập nhật trạng thái chi trả.

Bước 3: Sau khi hoàn thành nhập “Mã đối tượng” vào file excel, anh/chị bấm “Chọn tệp”, chọn đúng file excel của các đối tượng chưa trả và bấm “Tải lên”. Tiếp theo anh/chị chọn trạng thái đang muốn cập nhật cho các đối tượng và nhấn “Cập nhật trạng thái theo danh sách Excel”.

(1) Chọn tải tệp

(2) Tải tệp lên

(3) Chọn trạng thái chi trả muốn cập nhật (Ví dụ, muốn cập nhật trạng thái chi của các đối tượng trong danh sách excel thành chưa trả, ac chọn Chưa trả)

(4) Nhấn Cập nhật trạng thái theo danh sách excel

-> Anh chị hoàn tất thao tác cập nhật trạng thái chi trả nâng cao

Trường hợp đối với một đối tượng có nhiều khoản chi trả và nhiều trạng thái khác nhau, hệ thống cung cấp chức năng Tách tiền chi trả:

Lưu ý:

Kết quả hiển thị từ ví dụ trên:

  • Hàng 1 hiển thị: Số tiền= 500.000, Truy lĩnh=1.500.000, Tháng trước mang sang=0

  • Hàng 2 hiển thị: Số tiền= 300.000, Truy lĩnh=0, Tháng trước mang sang=0

  • Hàng 3 hiển thị: Số tiền= 200.000, Truy lĩnh=500.000, Tháng trước mang sang=0

Tại mục “Tìm kiếm”, anh/chị gõ tên cho từng đối tượng. Cuối dòng thông tin đối tượng, ấn biểu tượng => điều chỉnh sang trạng thái sang “Chưa trả” hoặc “Chưa trả và dừng chi trả”. Làm lần lượt cho đến khi thay đổi trạng thái cho các đối tượng chưa trả hoàn tất.

Lưu ý: Trạng thái "Chưa trả" được cập nhật, số tiền của đối tượng sẽ được mang sang tháng sau. Trạng thái "Chưa trả và dừng chi trả", số tiền của đối tượng sẽ được dừng chi và không mang tiếp sang tháng sau nữa.

Lưu ý: Để lấy thông tin “Mã đối tượng” cho các đối tượng cần cập nhật trạng thái, anh/chị có thể thao tác như sau: Tại màn hình “Xuất danh sách chi trả” => chọn “Kỳ chi trả” => ấn “Tìm kiếm” để xuất hiện ra danh sách chi trả. Sau đó tiến hành “Xuất Excel” => tìm kiếm đối tượng cần cập nhật trạng thái => sao chép “Mã đối tượng” => dán vào file Excel ở trên.

Lưu ý:Trường hợp đối với một đối tượng có nhiều khoản chi trả và nhiều trạng thái khác nhau, hệ thống cung cấp chức năng Tách tiền chi trả:

Tại màn hình Tổng hợp danh sách, bấm nút=> chọn Tách tiền chi trả

Tại cuối dòng thông tin chi trả đối tượng cần tách, bấm nút hệ thống hiển thị hộp thoại tách tiền chi trả. Cập nhật số tiền cần tách (số tiền tổng phải bằng số tiền tách ra). Sau đó bấm nút

🚻
⭐
⭐
⭐
⭐